Отказное письмо это разъяснительный документ, который содержит ссылку на законодательство и поясняет, что указанная в нем продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Представляет собой официальный ответ на запрос продавца или производителя продукции.

    Получить документ срочно Мы онлайн

    Отказное письмо не является обязательным документом для маркетплейсов, однако реализация товара без него может вызвать определенные трудности. Причина заключается в том, что покупатель или проверяющие органы могут в любой момент потребовать документы, подтверждающие качество и безопасность товара.

    Именно по этой причине организаторы торгов, проводимых с целью удовлетворения муниципальных либо государственных нужд, требуют, чтобы в сопроводительной документации к поставляемой продукции при необходимости было и отказное письмо. В большинстве маркетплейсов к поставщикам также предъявляются аналогичные требования.

    Также отказное письмо (ОП) необходимо для предоставления в таможенные органы при поставках товара, не попадающего ни под сертификацию, ни под декларирование, оформить его можно тут.

    Для каких групп товаров необходимо отказное письмо

    В печень продукции, для оформления которой необходимо ОП, входят товары, не попадающие под действие Технических регламентов Евразийского экономического союза, а также Постановления Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. Список продукции, которая должна сопровождаться отказным письмом, составляет несколько десятков видов.

    Приведем некоторые из них:

    • Аксессуары для телефонов (силиконовые чехлы, держатели, защитные стекла, бамперы и т.д.).
    • Декоративные изделия, являющиеся предметами интерьера (багеты, картины, гобелены, вазы и т.д.).
    • Инструмент для маникюра и педикюра, не подключаемый к электрической сети.
    • Ковры ручной работы.
    • Керамическая плитка.
    • Лестницы.
    • Массажеры, не подключаемые к электрической сети.
    • Металлопрокат.
    • Пиломатериалы.
    • Смесители.
    • Сувениры.
    • Спортивные тренажеры и снаряды, не имеющие подключения к электрической сети.
    • Товары для рыболовства.
    • Ювелирные украшения.
    Мнение эксперта
    Веселова Татьяна
    Специалист в области сертификации товаров
    Я привела лишь небольшую часть перечня продукции, для которой необходимо ОП. Чтобы точно и быстро определить, подпадает ли в него ваша продукция, рекомендуем обратиться к специалистам, которые обладают актуальной информацией на текущий момент и в курсе последних изменений, как в Технические регламенты, так и в российское законодательство.

    Как оформить отказное письмо и какие данные необходимы

    В ОП может быть приведены сведения как по одному виду продукции, так и по целому списку. Ключевым является то, что письмо должно быть оформлено на одну компанию или индивидуального предпринимателя.

    Подготовкой и выдачей отказных писем занимаются уполномоченные сертификационные органы, имеющие соответствующую аккредитацию. Список сертификационных центров можно посмотреть на сайте Федеральной службы по аккредитации.

    Для оформления ОП необходимо направить в адрес сертификационного центра заявку, в которой следует указать:

    1. Реквизиты компании, включая полное наименование, ФИО руководителя, ИНН, юридический и фактический адрес и т.д.
    2. Сведения о товаре. Если есть сопроводить документами (технические условия, паспорт продукции).
    3. Цель получения отказного письма.

    Для таможенного оформления дополнительно потребуется контракт и счет.

    Как правило, сертификационные центры предлагают заполнить заявку установленного образца.

    В ответ на заявку, сотрудники сертификационного органа вышлют счет и договор на оказание услуг. На основе предоставленных сведений, эксперты определят вил продукции, сверят его с действующим списком продукции, попадающей под сертификацию и декларирование. По результат проверки будет подготовлено отказное письмо, которое клиент может получить удобным для него способом. Процедура получения ОП в среднем занимает 5-7 рабочих дней.

    Оформить отказное письмо вы можете, обратившись в орган по сертификации «Ю-СЕРТ», клиентами которого являются компании и предприниматели России и других стран ЕАЭС. Эксперты «Ю-СЕРТ» оформляют отказные письма в дистанционном режиме, независимо от фактического адреса заказчика.

      Получить документ срочно Мы онлайн