Сертификация китайских товаров – это обязательная процедура, которую нужно проводить продавцам, желающим завозить продукцию из Китая и продавать ее на маркетеплейсах. О том, для чего она нужна, где и какие разрешительные документы необходимо оформить для продажи товаров, сколько это стоит и сколько времени занимает, что для этого нужно и что будет, если торговать без декларации о соответствии или сертификата, рассказываем в статье.
Почему нужно в обязательном порядке сертифицировать товары из Китая
Если вы ввозите из Китая товары, они должны быть пригодны к использованию, качественны и безопасны для здоровья. Подтвердить это можно, получив разрешительные документы, сообщающие, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного Союза. Только при их наличии вы можете завозить товары в РФ и продавать их на маркетплейсах.
Китайские производители оформляют собственные сертификаты, но в России они не имеют юридической силы, поэтому нельзя запросить такой документ у поставщика и использовать его для перепродажи их продукции на маркетплейсе.
Сертификация необходима не только при ввозе китайских товаров. Если вы производите или покупаете и перепродаете одежду, бытовую технику, продукты питания – для них тоже требуется оформление деклараций или сертификатов.
Какие документы нужны для ввоза товаров из Китая
Для ввоза товаров из Китая и перепродажи нужно оформить сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Они имеют одинаковую юридическую силу и действительны только после внесения в реестры Росаккредитации.
Декларация заполняется на обычном листе бумаги формата А4 и не имеет шаблона.
Сертификат оформляется на бланке организации, которая выдала документ и имеет несколько степеней защиты от подделок.
Разница между декларацией и сертификатом состоит в порядке их оформления, а также в ответственности за достоверность данных в них.
Для оформления сертификата соответствия заявитель обращается в центр сертификации и передает образцы продукции. Организация проводит экспертизу и на ее основе оформляет сертификат, вносит его в реестр Росаккредитации и выдает заявителю. Ответственность за данные несет центр сертификации и заявитель.
Чтобы оформить декларацию о соответствии, заявитель вправе сам выбрать, кто выполнит исследования его продукции. После передачи в эту лабораторию и получения результатов экспертизы заявитель заполняет декларацию на обычном листе формата А4 и заверяет ее своей подписью и печатью, а затем вносит данные в реестр Росаккредитации. Всю ответственность за достоверность информации несет он сам.
Оформление декларации стоит в среднем дешевле, чем сертификата, но для товара можно оформить только один определенный вид документа. Если для него необходим сертификат, заменить его декларацией невозможно, как и наоборот.
Хотя оформить декларацию можно самому, существует риск допустить ошибки и неправильно заполнить документ или провести исследования. Из-за этого для оформления декларации продавцы обращаются в специализированную организацию.
Какие товары подлежат обязательной сертификации или декларированию
Оформлению декларации и сертификатов подлежит большинство товаров, ввозимых из Китая. В первую очередь это та продукция, которая может причинить вред человеку или нанести ущерб окружающей среде. Это одежда, товары для детей, постельное белье, игрушки, электроника, бытовая техника, осветительные приборы и т.д.
Как определить, какой документ нужен для вашего товара
Узнать, какой документ нужен для вашего товара и требуется ли он вообще, можно в Постановлении Правительства РФ №2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия».
Откройте Постановление и найдите в нем ваш товар. Вы увидите, что необходимо для его продажи – сертификат или декларация. Оформить документ по своему выбору или декларацию вместо сертификата (либо наоборот) невозможно.
Чтобы не тратить время на изучение Постановления Правительства, можно обратиться в центр сертификации и узнать, какие документы требуются для продажи вашей продукции, а также сколько будет стоить и какое время займет их оформление.
Для каких товаров оформление документов не требуется
Товаров, для которых не нужны декларация или сертификат, существенно меньше. Это некоторые строительные материалы (например, керамогранит), украшения для дома и дачи, сантехника, не требующая подключения к электросети, аксессуары для макияжа, зонты, резинки, заколки, банты для волос, упаковочные материалы, парфюмерная продукция и т.д. Их точного списка не существует, поэтому, чтобы понять, нужно ли вам оформлять разрешительные документы, обратитесь к Постановлению Правительства РФ №2425. Если вашего товара в нем нет, значит, для него оформление разрешительных документов не нужно.
Вы можете сделать отказное письмо, уведомляющее, что для вашей продукции не предусмотрены декларация о соответствии или сертификат. Для самого маркетплейса оно не нужно, но вы сможете показать его клиентам, если они запросят документы, подтверждающие безопасность и качество вашего товара.
Кто может подать заявку на оформление разрешительных документов для продажи китайских товаров
Подать заявку на оформление декларации о соответствии или сертификата могут юридические лица или ИП. Самозанятым и физическим лицам это недоступно.
Заниматься оформлением бумаг должен продавец. Китайские поставщики могут оформить сертификаты только для своей страны, но в РФ они юридической силы не имеют.
Чтобы завозить товары партиями, вам потребуется оформлять сертификат/декларацию на каждую из них, т.е. вы ввозите образцы, делаете на них документы. Затем привозите партию для продажи и делаете сертификат/декларацию для нее и т.д. Это дорого и занимает время. Иногда продавцы оформляют документы только на образцы и при необходимости показывают их, а основные партии завозят «серым», нелегальным способом. Однако при проверке это грозит большими штрафами.
Если вы имеете договор или доверенность на право предоставлять интересы иностранного производителя, вы можете оформить сертификат или декларацию на весь товар, который будет получен за определенный период (от года до 5 лет).
Сколько стоит оформление разрешительных документов
Оформление сертификата или декларации о соответствии стоит от 3000-5000 до 200,000 тысяч рублей. Цена будет зависеть от таких факторов, как тип документа, вид товара и его количество (одна единица, партия, серийный выпуск), сложность экспертизы и количество исследований в ее рамках, срочность, сколько лабораторий привлекается для экспертизы и т.д.
Узнать точную сумму вы сможете в центре сертификации, сообщив специалистам, какой у вас товар и для какого его количества (единица, партия или серия) вам нужен разрешительный документ.
Штрафы за работу без сертификатов и деклараций
Если вы продаете китайские товары без оформления деклараций или сертификатов, за это можно получить штраф, а также конфискацию продукции и приостановку работы магазина. Примеры штрафов:
- торговля несертифицированным товаром: от 100,000 до 300,000 рублей для организаций;
- за нарушение правил обозначения знаками соответствия сертифицированной продукции: от 100,000 до 300,000 рублей для организаций;
- за нанесение ущерба природе или людям: от 700,000 до 1,000,000 рублей;
- несоблюдение технических норм: от 100,000 до 300,000 рублей для организаций, но, если будет нанесен вред человеку или окружающей среде, штраф может вырасти до 600,000 рублей.
Проще, дешевле и безопаснее оформить необходимый разрешительный документ, чем получить проблемы в случае проверки и выявления нарушений.
Где оформить декларацию или сертификат
Для оформления деклараций и сертификатов для китайских товаров вам нужно обратиться в центр сертификации через форму выше.
Обратите внимание: выбранный центр сертификации должен иметь государственную аккредитацию. Если ее нет, обращаться к такой организации не следует.
Узнать наличие государственной аккредитации у выбранного центра сертификации вы можете, посмотрев реестр аккредитованных лиц. В строке поиска введите название организации или укажите уникальный номер записи об аккредитации и нажмите «Найти». На экране появятся результаты. Если вы увидите возле наименования центра зеленую галочку, это значит, что у него есть действующая аккредитация.
Какие документы потребуются для оформления деклараций и сертификатов
Обратившись в орган по сертификации, вы можете узнать, какие документы потребуется предоставить для оформления деклараций и сертификатов.
У разных организаций список может отличаться, но обычно это:
- информация об организации или ИП, которые подают заявку;
- техническая документация на товар;
- подробная информация о продукции (наименование, описание, назначение, сроки годности, время использования, правила хранения, перевозки, утилизации и т.п.);
- информация об упаковке;
- данные о техническом регламенте, на соответствие которому проверяется товар;
- контракт с производителем;
- сведения о производителе продукции.
После сбора документов вам нужно будет предоставить их в орган по сертификации вместе с заявлением на оформление декларации или сертификата.
Этапы оформления разрешительных документов
Проведение сертификации выполняется в следующем порядке:
- Выберите сертификационный центр, в котором будете заказывать оформление декларации или сертификата и обратитесь в него.
- Определите со специалистами, что именно – декларацию или сертификат – нужно оформить для ваших товаров, по какой схеме они будут сделаны и какие документы для этого потребуются.
- Соберите все необходимые документы и предоставьте их в центр сертификации.
- Специалисты изучают документы, проверяют их корректность и при необходимости запрашивают дополнительные.
- Центр сертификации организует запрос образцов товара для проверки и завозит их в страну (в зависимости от организации, этим занимаетесь вы сами).
- Продукция будет отправлена в лабораторию, где ее изучат на предмет безопасности, качества и соответствия техническому регламенту.
- На основе заключения, если с товарами все в порядке, оформляется разрешающий документ и регистрируется в реестре Росаккредитации.
- На завершающем этапе вам будут выданы декларация или сертификат.
Если с товарами что-то не так, вам предоставят заключение и объяснят, где выявлены нарушения.
После того, как вы получили сертификат и декларацию и уверены в товаре, вы можете завозить партию продукции на продажу. Если вы не оформляли документы на серийный выпуск, а только на единичный товар (образец), нужно будет делать сертификат или декларацию заново. Некоторые продавцы поступают иначе: основную партию товара завозят «серым» способом, а при запросе покупателей показывают документы на образцы. Однако если это обнаружится при проверке, можно получить штраф.
Разрешительные документы действуют на срок от 1 до 5 лет или же ограничиваются сроком эксплуатации партии товара. После того, как это время истечет, нужно будет оформить новый сертификат или декларацию.
В среднем, документы оформляются в срок от 3 до 14 дней, в зависимости от того, какой это товар и какие исследования он должен пройти для проверки на безопасность и качество.